Anda penggemar Gmail? Keberadaan Gmail memang fenomenal, disaat yang lain memberikan space inbox yang pas-pasan, Gmail hadir dengan memberikan inbox yang besar. Tak hanya itu, Gmail juga memberikan fasilitas POP3 maupun IMAP yang memungkinkan anda bisa mengecek email Gmail di program email client semisal MS Outlook, atau bahkan anda bisa mengecek email Gmail di ponsel kesayangan anda.
Namun tak seperti Webmail lain, misal Yahoo!Mail, di Gmail anda tidak bisa membuat Folder, sebagai gantinya anda hanya bisa membuat Label untuk setiap email yang anda terima. Fitur inilah yang kemudian membedakan Gmail dari Yahoo! Mail maupun layanan email gratis lainnya.
Dan Bagi anda yang terbiasa menyortir email pada folder-folder tertentu, pasti akan sedikit mengalami kesulitan dengan fitur Label ini, karena meski sudah diberi Label, si email tetap saja berada di Inbox. Pas anda Login, inbox anda akan terus penuh. Lainnya halnya bila ada fitur Folder, email-email yang dulu bisa anda masukkan ke folder,
sehingga pas anda Login, Inbox anda kosong dan hanya terisi oleh email yang baru masuk.
Tapi anda jangan berkecil hati, dengan sedikit trik, anda bisa mengubah fitur Label pada Gmail ini seperti layaknya sebuah Folder. Dengan trikini, Inbox anda tidak akan terlihat penuh sesak, karena setiap email berada pada Label nya masing-masing.
Pertama anda Login dengan menggunakan username dan password anda. Setelah Login, kemudian anda buat Label sesuai dengan kebutuhan anda, dimana Label tersebut nantinya akan berperan sebagai Folder. Untuk membuat Label ini anda bisa masuk ke menu Setting, terus klik pada tab Label.
Setelah anda membuat Label, kemudian pilih email yang akan diberi Label dengan cara memberi ceklis pada kotak kecil di sebelah kiri, kemudian pada drop down menu (More Action) pilih Apply Label dan sesuaikan dengan nama Label yang anda inginkan, kemudian tekan Go.
K ini Email yang anda inginkan telah diberi Label tertentu namun tetap email tersebut berada di dalam Folder Inbox anda. Langkah selanjutnya, pilih kembali email tersebut dengan cara memberi ceklis pada kotak kecil di sebelah kiri,
kemudian tekan tombol Archive
Kini Email tersebut menghilang dari menu Inbox anda, dan untuk bisa mengakses email tersebut, cukup anda klik nama Label di sebelah kiri dimana email tersebut berada.
Kini Label anda, bisa diakses sebagaimana layaknya sebuah Folder. Dan Inbox anda kini tidak akan penuh sesak lagi, karena kini email-email telah terorganisir pada “folder”nya masing-masing
Gimana, sederhana bukan? Selamat mencoba.