Saat anda akan menyimpan File, dimenu Save atau Save as, pasti anda tak asing lagi dengan Sidebar sebelah kiri yang berisi folder-folder seperti : My Recent Documents, Desktop, My Documents, My Computer dan My Network,
Shortcut-Shorcut ini dimaksudkan agar anda bisa dengan mudah mengakses folder-folder tersebut.
Bila anda punya sebuah folder yang khusus untuk menyimpan file-file MS-Office anda, kenapa tidak anda tambahkan shortcut folder tersebut, sehingga anda bisa dengan mudah mengaksesnya, yang pada akhirnya proses menyimpan file pun menjadi semakin cepat.
Klik menu File –> Save As
Kemudian pilih folder atau direktori khusus yang sering anda akses atau anda gunakan untuk menyimpan file
misal Dokumenku
Klik Tools –> Add to My Places
K ini Shortcut dari folder Dokumenku akan berada di sidebar sebelah kiri dan anda bisa mengaksesnya dengan cepat ketika akan menyimpan file anda ke folder tersebut. Untuk merubah posisi biar folder anda berada diatas tinggal klik kanan shortcut folder anda tersebut (Dokumenku) dan pilih Move Up untuk merubah posisinya ke atas.